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2019年11月7-8日《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》
讲师:王德宝 时间:2019年11月7-8日 地点:杭州
   随着科学技术、社会经济迅猛发展,现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。 office办公软件的学习变得越来越重要。
主办单位: 杭州市干部培训中心
课程费用: ¥2180元/人 (含培训、资料、午餐、茶点、证书费等),5人以上85折优惠
参加对象: 机关、企事业单位从事人力资源、商务、运营、销售或管理人员等初、中级Excel、PPT用户
课程背景
    完美的工作报告少不了数据的支持,因此本课程首先安排了Excel的数据分析技术。Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格,基于规范的数据使用相关技术进行统计,从而得到数据报表或图表,并最终应用于PPT演示中;第2天的课程,涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合,让领导从此对你的PPT报告刮目相看!   
课程收益
     让学员掌握大部分管理中PowerPoint和Excel制作的基本原理及基本操作技能,并通过实际案例激发学员对更高层次制作技巧的兴趣。
课程大纲
课程内容 时长
一、  表格规范:更利于后期统计
何谓规范的表格及数据
批量取消合并单元格并填充内容
复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
去除单元格左上角的绿色小三角
快速修正非法格式的日期
限定只能录入数值并设置其范围
限定只能录入日期
限定输入的文本长度
制作下拉框快速选择
60’
二、  常用函数:快速统计工作中各项指标  
相对引用、混合引用与绝对引用
对一列或多列去重,得到唯一值列表
多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总
逻辑判断IF:二种及三种以上情况的判断
查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
对多年历史数据及未来数据按月查看
制作动态年份、月份选择下拉框
日期计算函数DATE/EOMONTH
140’
三、  报表利器:数据透视表快速生成报表
将多个透视表创建在同一张工作表中
行/列/筛选/值区域与透视表布局
更改值汇总依据实现求和/计数/平均值
设置透视表的数字格式并调整透视表样式
对数值较大的列添加直观展示效果
数据透视表字段组合
对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
动态展示历史及未来数据
插入表格以获取动态的数据源
利用切片器制作交互式数据报表
60’
四、  数据可视:条件格式与图表制作技巧
对前N名突出显示
数据条将数据可视化制作
不在正常范围内的异常数据变色提示
制作柱形-折线组合图表
在柱形图中自动绘制平均线并标注最高与最低点
动态图表原理
制作操作元素/控件
生成或定义作图数据源并制作图表
100’
五、  逻辑清晰:PPT结构化设计
制作PPT前的构思与准备
常见结构:日常工作/突发事故/申请新项目汇报
结构化PPT由哪些幻灯片构成
使用Word大纲视图编写大纲
导入大纲快速创建PPT
选择内置及外部模板统一风格
调整优化页面细节
30’
六、  必备前提:幻灯片设计元素
字体与字号选用标准
安装新字体并在其他电脑上正常显示
多张幻灯片批量修改字体的方法
图片矩形与异形裁剪
去除图片底色与删除背景
调整亮度与颜色
压缩图片以减小文稿体积
形状绘制与快速复制技巧
多个形状组合与取消组合
制作流程图时画自动跟随的箭头
页面上形状太多如何定位与选择
强大灵活的图形库:SmartArt
90’
七、  突出重点:幻灯片视觉美化技巧
PPT美化指导思想
两大核心理念与八大基本原则
整篇文字的幻灯片如何改进
利用自动对齐工具快速对齐
对多张图片或图片与文字快速排版
突出重点文字与图片主体的常见手段
文本快速转换为SmartArt图示
工整的文本表格化及表格美化步骤
数据表格图表化及图表美化步骤
120’
八、  统一风格:运用版式与母版
版式与母版的概念与作用
版式与母版及其与幻灯片的关系
查看及更改幻灯片的版式
使用版式统一调整标题风格
为多张幻灯片批量添加LOGO图
排版辅助工具标尺与参考线
如何插入幻灯片页码
30’
九、  锦上添花:动画与放映技巧
文本项目单击逐条显示动画
为SmartArt及图表添加动画
创意十足的时间安排动画实操
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具
60’
十、  Excel与PPT相互协作
让Excel表格粘贴到PPT中后还能自动更新
静态图表粘贴到PPT中后颜色不变并自动更新
PPT嵌入Excel表格
PPT展示动态图表的思路
在PPT中逐条展示Excel表格数据
30’
 
讲师资历
 王德宝
     微软认证Office专家;中关村人才市场特聘讲师;北京培训行业联合会理事;国家职业资格认证企业培训师;2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”;2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。 曾在 新浪网8年,历任技术经理、高级培训顾问/讲师等职 。 10多年IT技术,可讲授Excel中高级课程及VBA宏开发课程,学员满意度96%以上。
报名事宜
报名地址:杭州市中河中路242号杭州人力社保大楼2号楼1楼培训考试服务窗口
咨询电话:0571-85771556、85771776  传真:85456605
查询网站:培训考试网www.ttt.gov.cn

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